25 Gennaio 2022

Trova la risposta a qualsiasi domanda

Expand search form

Cosa fa l’organizzatore di eventi?

Scopri lo stipendio, le abilità richieste e altro ancora

The Balance / Theresa Chiechi

Un organizzatore di eventi struttura un evento, coordina tutte le parti in movimento e si assicura che tutti si divertano. Chiamati anche pianificatori di convention e riunioni, fanno tutto ciò che serve per assicurarsi che questi eventi vadano bene, compresa la scelta dei luoghi, l’assunzione di ristoratori, l’intrattenimento e altri fornitori. Possono anche organizzare l’alloggio e il trasporto dei partecipanti.

Organizzazioni, aziende e individui spesso si affidano ai servizi di event planner per coordinare convenzioni, incontri d’affari, fiere e feste private. Quelli la cui area di competenza è la pianificazione del matrimonio sono chiamati consulenti nuziali o wedding planner.

Compiti e responsabilità dell’organizzatore di eventi

Questo lavoro richiede che i candidati siano in grado di svolgere compiti che possono includere, ma non sono limitati a quanto segue:

  • Incontrare le parti interessate all’evento per comprendere lo scopo e gli obiettivi dell’evento
  • Delineare lo scopo dell’evento, inclusi tempo, data, luogo e budget
  • Esplorare e ispezionare i luoghi dell’evento
  • Lavorare con i fornitori per ottenere offerte e determinare le migliori soluzioni per il budget e gli obiettivi dell’evento
  • Negoziare e gestire i contratti con i fornitori
  • Coordinare la logistica e i servizi dell’evento, compresa la tecnologia e le attrezzature necessarie per lo svolgimento dell’evento, il cibo, le bevande, il trasporto, l’alloggio e altro
  • Gestire il budget e assicurarsi che l’evento rimanga entro le linee guida; assicurarsi che i fornitori siano pagati

Gli organizzatori di eventi pianificano e coordinano ogni singolo dettaglio di un evento per i loro datori di lavoro o clienti. Ciò che include, esattamente, può dipendere dalle dimensioni e dal tipo di evento. Alcuni event planner possono specializzarsi in certi tipi di eventi, come riunioni, convenzioni e fiere, festival, feste o matrimoni.

Stipendio dell’organizzatore di eventi

Lo stipendio di un organizzatore di eventi può variare a seconda di una serie di fattori, tra cui la posizione, l’esperienza, e se lavorano in modo indipendente o per una società.

  • Stipendio annuale mediano: $49,370
  • Top 10% Stipendio annuale: Più di $84.900
  • Stipendio annuale del 10% inferiore: Meno di 27.560 dollari

Requisiti di istruzione e qualifiche

I requisiti di istruzione e formazione variano per i pianificatori di eventi a seconda dell’area di competenza, che può includere matrimoni e altri eventi personali, così come incontri di lavoro, convenzioni e conferenze. Sebbene tu possa essere in grado di ottenere un lavoro di pianificazione di eventi entry-level senza un’istruzione formale, ciò potrebbe limitare le tue possibilità di crescita professionale.

Educazione: Molti organizzatori di eventi guadagnano almeno una laurea in gestione dell’ospitalità o una specializzazione correlata. Alcune persone che lavorano in questo campo hanno lauree in relazioni pubbliche, marketing, comunicazione e business.

Certificazioni: Ci sono alcune diverse certificazioni volontarie che i pianificatori di eventi possono ottenere per aumentare le loro competenze e credibilità. Una comune è il programma di credenziali Certified Meeting Professional (CMP) attraverso l’Events Industry Council. Altre certificazioni opzionali esistono in diverse specialità, tra cui la designazione Certified Government Meeting Professional (CGMP) attraverso la Society of Government Meeting Professionals, e alcuni diversi livelli di certificazione offerti dall’American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Esperienza: Alcuni organizzatori di eventi fanno esperienza attraverso uno stage o iniziano a lavorare in posizioni correlate nell’industria dell’ospitalità. Possono anche fare esperienza all’inizio coordinando eventi universitari e di volontariato.

Man mano che gli organizzatori di eventi acquisiscono esperienza, possono avere l’opportunità di assumere maggiori responsabilità. Per esempio, questo potrebbe significare passare dall’essere un coordinatore di conferenze all’essere un coordinatore di programmi e poi all’essere un manager di riunioni. Alla fine, molti organizzatori di eventi iniziano anche una propria attività.

Capacità e competenze dell’organizzatore di eventi

Oltre alla comprensione della gestione dell’ospitalità da un punto di vista commerciale, aumenterai le tue possibilità di successo se hai delle competenze trasversali ben sviluppate, come le seguenti:

  • Capacità di comunicazione: Eccellenti capacità di ascolto, conversazione e scrittura faciliteranno la tua capacità di comunicare con i fornitori, i partecipanti all’evento e lo staff.
  • Attenzione ai dettagli: La vostra capacità di notare i dettagli più minuti di un evento, dal tipo di carattere sugli inviti al tipo di insalata che sarà servita al ricevimento, è essenziale.
  • Coordinamento: Devi essere in grado di lavorare insieme ad altre persone e adattare le tue azioni alle loro.
  • Risoluzione dei problemi: Devi essere abile non solo a risolvere i problemi, ma anche a mantenere la tua compostezza quando lo fai.
  • Capacità interpersonali: La capacità di stabilire e mantenere relazioni con i fornitori è essenziale e ti renderà la vita più facile quando sarà il momento di pianificare eventi futuri.

Prospettive di lavoro

Secondo l’U.S. Bureau of Labor Statistics, le prospettive per i pianificatori di eventi nel prossimo decennio rispetto ad altre occupazioni e industrie sono superiori alla media di tutte le occupazioni, guidate da una forte e continua domanda di eventi e riunioni organizzati professionalmente.

L’occupazione dovrebbe crescere di circa l’11% nei prossimi dieci anni, che è più veloce della crescita media prevista per tutte le occupazioni tra il 2016 e il 2026. La crescita per altre occupazioni simili, come gli specialisti in operazioni commerciali, è prevista al 9% nei prossimi dieci anni.

I candidati possono aumentare le loro prospettive di lavoro se hanno esperienza nell’ospitalità e con i social media e i software per le riunioni virtuali.

Le posizioni di event planner spesso fluttuano con l’economia, e una flessione economica porta a meno eventi e meno lavori di pianificazione.

Ambiente di lavoro

Gli organizzatori di eventi passano del tempo sia dentro che fuori dai loro uffici. Spesso viaggiano regolarmente verso luoghi e sedi di eventi nel periodo che precede gli eventi e durante gli eventi stessi. Il lavoro può essere veloce e impegnativo, dato che un organizzatore di eventi deve coordinare diversi aspetti di un evento allo stesso tempo.

Programma di lavoro

I lavori di pianificazione di eventi sono in genere a tempo pieno e spesso richiedono ore aggiuntive nei giorni precedenti e durante i grandi eventi. Le ore possono anche includere serate e fine settimana.

Come ottenere il lavoro

Scrivere curriculum e lettere di presentazione di alto livello

Esamina esempi di curriculum e lettere di presentazione per organizzatori di eventi per assicurarti di avere un vantaggio sulla concorrenza.

Applicare

Inizia a guardare i siti di lavoro specifici per l’industria della pianificazione di eventi, come l’International Live Events Association career hub e il centro di carriera Meeting Professionals International.

Pianifica in anticipo i colloqui

Preparati per tutti i colloqui esaminando le domande più comuni per i pianificatori di eventi.

Confrontare lavori simili

Le persone interessate a optometria considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali mediani:

Potresti anche essere interessato agli argomenti

Quali sono i compiti di un organizzatore di eventi?

Un Event Planner, o Event Manager, è responsabile dell’organizzazione di eventi aziendali o privati per aziende o individui. I loro compiti includono l’incontro con i clienti per discutere le loro esigenze, il mantenimento di partnership con fornitori e ristoratori e la supervisione dell’allestimento, dell’esecuzione e della pulizia degli eventi.

Continua…

Quanto viene pagato un organizzatore di eventi?

Un organizzatore di eventi può fare una media di 16,07 dollari all’ora, o un equivalente di circa 33.000 dollari all’anno. Tuttavia, questa media può variare a seconda della clientela, dei tipi di eventi e delle ore lavorate per portare a termine un evento.

Continua…

La pianificazione di eventi è una buona carriera?

Quando cerchi un lavoro da laureato dovresti fare attenzione a titoli come account executive, amministratore di eventi, coordinatore di eventi, dirigente per lo sviluppo di nuovi affari, coordinatore di conferenze, responsabile artistico, manager di musei, wedding planner e ovviamente event manager.

Continua…

Qual è il lavoro più pagato?

Anestesisti
Le carriere più pagateClassificaOccupazione2020 Stipendi medi annui1Anestesisti$100.00+2Medici di medicina interna generale$100.00+3Ostetrici e ginecologi$100.00+7 altre file

Continua…

Gli organizzatori di eventi decorano?

Event Design and Set-Up Una volta scelto il luogo perfetto e i migliori fornitori, il vostro event planner può anche decorare e mettere in scena il luogo. Ogni evento ha bisogno di essere vestito adeguatamente e questo può essere un lavoro in sé.

Continua…

La pianificazione di eventi è una buona carriera?

Quando cerchi un lavoro da laureato dovresti fare attenzione a titoli come account executive, amministratore di eventi, coordinatore di eventi, dirigente per lo sviluppo di nuovi affari, coordinatore di conferenze, responsabile artistico, manager di musei, wedding planner e ovviamente event manager.

Continua…

Gli organizzatori di eventi guadagnano molto?

I pianificatori di riunioni, convegni ed eventi hanno guadagnato uno stipendio annuale medio di 47.350 dollari nel 2016, secondo l’U.S. Bureau of Labor Statistics. Nella fascia bassa, i pianificatori di riunioni, convention ed eventi hanno guadagnato uno stipendio del 25° percentile di 34.790 dollari, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questa cifra.

Continua…

Gli organizzatori di eventi viaggiano molto?

Gli organizzatori di eventi passano la maggior parte del loro tempo in ufficio. Durante le riunioni e gli eventi, di solito lavorano in loco in hotel o centri congressi. Viaggiano regolarmente per partecipare agli eventi che organizzano e per visitare potenziali siti di incontri, a volte in luoghi esotici in tutto il mondo.

Continua…

Come si diventa un organizzatore di eventi?

Per diventare un organizzatore di eventi, in genere è necessaria una laurea in Business, Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Marketing o Hospitality Management. Gli individui senza una laurea possono qualificarsi per una posizione entry-level, ma dovrebbero avere almeno uno o due anni di esperienza nel settore.

Continua…

Quali sono i 100 lavori più pagati?

Ecco uno sguardo ai primi 100 lavori più pagati:Cardiologo. Stipendio medio nazionale: 351.827 dollari all’anno.Anestesista. Stipendio medio nazionale: 326.296 dollari all’anno.Ortodontista. Stipendio medio nazionale: 264.850 dollari all’anno.Psichiatra. Stipendio medio nazionale: $224,577 all’anno.Chirurgo. … Parodontologo. … Medico. … Dentista.Altri articoli…-10 maggio 2021

Continua…

Quali lavori pagano di più a 16 anni?

15 migliori lavori ad alta retribuzione per gli adolescentiCassiere. Stipendio medio nazionale: $10.55 all’ora. … Attore. Stipendio medio nazionale: $11.00 all’ora. … Addetto alle vendite. Stipendio medio nazionale: $11.06 all’ora. … Server. Stipendio medio nazionale: $11.42 all’ora. … Caddy. … Bagnino. … Commerciante al dettaglio. … Addetto al paesaggio.Altri articoli…-29 ottobre 2021

Continua…

Quanto si fanno pagare gli organizzatori di eventi?

In media, gli organizzatori di eventi dovrebbero addebitare tra il 15-20% del costo totale di un evento come parte della loro tariffa. A seconda della complessità del programma e della quantità di tempo necessario per pianificare ed eseguire un evento, a volte questo è sufficiente a coprire l’intero costo di un pianificatore e la sua fonte di profitto.

Continua…

Quali sono i lavori più felici?

31 dei lavori più feliciAssistente all’insegnamento.Ultrasonografo.Tecnico di ingegneria del suono.Insegnante di educazione della prima infanzia.Estetista.Organizzatore di eventi.Appaltatore.Operatore di macchinari pesanti.Altri articoli…- 20 maggio 2021

Continua…

Qual è il lavoro meno pagato?

25 dei lavori meno pagatiCuochi. I cuochi lavorano in istituzioni che vanno dalle caffetterie alle catene di fast-food ai ristoranti di fascia alta. … Shampooers. … Addetti al fast-food e ai banconi. … Hostess e accompagnatori. … Assistenti ai divertimenti e alle attività ricreative. … Cassieri. … Pressatori di tessuti, indumenti e materiali correlati. … Concessionari di gioco d’azzardo.Altri articoli…- 20 luglio 2021

Continua…

10 dollari all’ora vanno bene per un adolescente?

Per un adolescente 10 dollari dovrebbero essere giusti. Per un adulto con esperienza retribuita e certificato CPR, ecc. dovrebbero essere pagati sopra il salario minimo, direi 15 dollari al minimo salariale iniziale.

Continua…

Articolo precedente

Chi è imparentato con rikishi?

Articolo successivo

Per cosa sta l’acronimo Abcde?

You might be interested in …

Si può bere l’olio di eucalipto?

Un bambino di 6 anni ha presentato uno stato epilettico entro 10 minuti dall’ingestione accidentale di 10 ml di olio di eucalipto. Ha avuto otto episodi di convulsioni tonico-cloniche che sono state controllate con fenitoina […]

Cosa succede dopo le precipitazioni?

L’aria è piena d’acqua, anche se non si può vedere. Più in alto nel cielo, dove fa più freddo che sulla superficie terrestre, il vapore acqueo invisibile si condensa in minuscole goccioline di acqua liquida […]

Chi era il vero San Nicola?

Se festeggiate il Natale, potreste aver trovato dei regali sotto l’albero, e potreste credere che quei misteriosi regali provengano da un vecchio uomo allegro con un vestito rosso. Ha molti nomi, tra cui Babbo Natale, […]