13 Febbraio 2022

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Cos’è il flusso di lavoro ad ampio raggio?

Wide Area Workflow (WAWF), ribattezzato iRAPT nel novembre 2014, è il sistema sicuro basato sul web utilizzato dal Dipartimento della Difesa per la presentazione elettronica dei dati di spedizione anticipata, fatturazione, ricezione e accettazione, che consente ai fornitori del DoD di presentare e tracciare le fatture e i documenti di ricezione/accettazione.

Anche se sono passati anni da quando il DoD ha cambiato nome da WAWF a iRAPT, che sta per Invoice Receipt Acceptance and Property Transfer, le vecchie abitudini sono dure a morire e molti si riferiscono ancora a questo sistema usando il suo vecchio nome.

Perché Wide Area Workflow è importante per i fornitori del DoD?

Wide Area Workflow/iRAPT fa parte dell’e-Business Suite del DoD e serve come metodo con cui vengono presentati i dati UID e RFID delle nuove acquisizioni. Poiché i dati RFID e UID sono componenti fondamentali nella metodologia di controllo dell’inventario del DoD, WAWF/iRAPT è una parte fondamentale per fare affari con il governo.

Essenzialmente, il DoD guarda al sistema WAWF/iRAPT per dati accurati e aggiornati su:

  • Beni spediti
  • Beni ricevuti
  • Transazioni che devono essere pagate ai fornitori

Comprensibilmente, è fondamentale garantire l’integrità dei dati inseriti in WAWF/iRAPT.

Un’altra considerazione importante è l’etichettatura. Il DoD ha requisiti specifici su come devono essere etichettati i beni. I dati sulle etichette devono corrispondere a quelli inseriti nel database Wide Area Workflow/iRAPT.

Soddisfare i requisiti del DoD per l’inserimento dei dati, il tracciamento degli asset e l’etichettatura può essere una sfida, soprattutto per le aziende che sono nuove al processo di lavoro con le agenzie federali.

Come gestire la conformità Wide Area Workflow/iRAPT in modo più efficace

Indipendentemente dall’acronimo utilizzato, l’utilizzo di WAWF/iRAPT è un elemento fondamentale per avere successo come fornitore del DoD. Ma ci sono delle sfide, tra cui:

  • Il sistema WAWF/iRAPT funziona bene per ridurre la documentazione cartacea e tracciare i beni, ma non permette ai venditori di gestire efficacemente e accuratamente i loro dati RFID e UID.
  • L’inserimento manuale di tutti i dati è soggetto a errori, e ogni singolo errore potrebbe causare il rifiuto delle transazioni o creare altre complicazioni lungo la linea.
  • L’interfaccia web richiede un’immissione ridondante di dati, aumentando le possibilità di errori.
  • Mentre un’integrazione diretta in WAWF/iRAPT è la soluzione migliore per gestire e presentare dati di spedizione, RFID e UID e di fatturazione conformi, poche organizzazioni hanno le risorse o lo stato approvato dal governo per eseguirla.

Queste sfide possono essere affrontate completamente lavorando con un fornitore di software approvato dal DoD, come Odyssey, per gestire l’intero processo in modo più efficace. Il software iRAPT Console di Odyssey permette ai fornitori del DoD di rimanere conformi ai requisiti governativi, aumentando l’efficienza del processo e riducendo gli errori. Il software è stato progettato per presentare tutte le informazioni richieste elettronicamente attraverso un’integrazione diretta, aiutando al contempo i fornitori a gestire gli identificatori unici e la conformità dell’etichettatura.

Per saperne di più su come Odyssey può ottimizzare i vostri processi e garantire la conformità al DoD, contattateci oggi stesso.

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Come si accede a un flusso di lavoro ad ampio raggio?

Per accedere, andare al sito iRAPT (https://wawf.eb.mil), leggere gli avvisi di sistema e fare clic su “Accetta”. Il campo di login si trova a sinistra del sito iRAPT.

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Cosa significa Wawf?

Wide Area Workflow (WAWF), rinominato iRAPT nel novembre 2014, è il sistema sicuro basato sul web utilizzato dal Dipartimento della Difesa per la presentazione elettronica dei dati di spedizione anticipata, fatturazione, ricezione e accettazione, che consente ai fornitori del DoD di presentare e monitorare le fatture e i documenti di ricezione/accettazione.

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Cos’è il PIEE o Wawf?

Procurement Integrated Enterprise Environment (PIEE) è la principale applicazione aziendale procure-to-pay (P2P) per il Dipartimento della Difesa. … WAWF rimane il sistema interattivo basato sul web che permette agli appaltatori di presentare elettronicamente le fatture e i rapporti di ricezione (DD250 per voi vecchietti) per i contratti DoD.

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A cosa serve il PIEE?

Il Procurement Integrated Enterprise Environment (PIEE) Records Retention & Destruction permette di distruggere i record e i documenti e i dati associati dal PIEE dopo che il loro periodo di conservazione è passato.

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Cosa significa AAI in Wawf?

Attualmente WAWF usa l’acronimo AAI per identificare tutti gli identificatori di stazioni contabili e instradare i dati di accettazione al sistema contabile appropriato. Vedi anche AAI e AIN. AAI: Agency Accounting Identifier.

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Cosa significa Acrn nei contratti governativi?

Numero di riferimento della classificazione contabile del contratto
PGI 204.7107 Numero di riferimento della classificazione contabile del contratto (ACRN) e identificatore contabile dell’agenzia (AAI). (a) Stabilire l’ACRN del contratto. (1) L’ufficio contraente che emette il contratto è responsabile dell’assegnazione degli ACRN.

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Quali sono 2 vantaggi del PIEE?

3: Vantaggi generali del PIEERicevimento, accettazione e fatturazione sono integrati.L’accettazione può essere eseguita a livello di articolo.Supporta la responsabilità della proprietà catturando i dati sugli articoli consegnati e rendendoli disponibili ad altri sistemi.Supporta l’elaborazione tramite applicazione mobile.Più articoli…

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Cos’è il PIEE?

Il Procurement Integrated Enterprise Environment (PIEE) è lo sportello unico del DoD e federale per le capacità di approvvigionamento. Il PIEE è sede di Wide Area Workflow e Electronic Data Access (EDA), MyInvoice, e capacità che includono: Single sign on/accesso basato sul ruolo in base alla serie di lavori.

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Qual è il regolamento contrattuale che richiede l’uso del flusso di lavoro ad ampio raggio?

A partire dal 3 marzo 2008, il DoD ha emesso una regola finale che modifica il Defense Federal Acquisition Regulation supplement, o DFARS, per richiedere l’uso del Wide Area Workflow come unico sistema elettronico accettabile per la presentazione delle richieste di pagamento (fatture e rapporti di ricezione) nell’ambito dei contratti DoD.

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Cos’è il PIEE GPC?

Procurement Integrated Enterprise Environment (PIEE) della Governmentwide Commercial Purchase Card (GPC)

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Cos’è un contratto governativo SLIN?

Contract Line / Sub-Line (CLIN / SLIN) La struttura Contract Line (CLIN) e Sub-line (SLIN) è usata nei documenti CLM, comprese le modifiche ai documenti di acquisto. Una linea di contratto cattura le informazioni sull’articolo(i) o servizio(i) da procurare nel contratto con o senza i dettagli dei prezzi.

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Cosa significa estratto su Wawf?

Estratto. Indica che tutta l’elaborazione interna WAWF è completa e una transazione EDI è stata inviata all’ufficio pagamenti, ma l’ufficio pagamenti non ha ancora elaborato il documento.

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Qual è la differenza tra clinica e SLIN?

Il costo di acquisizione di ogni articolo che entra nell’inventario di proprietà del governo è catturato sulla voce di linea del contratto (CLIN) o sulla voce di sottolinea (SLIN). … Le voci sublineari informative sono utilizzate per catturare il costo di acquisizione per gli articoli da consegnare quando CLINs o SLINs a prezzi separati non sono praticabili.

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Cos’è un ACRN su un contratto?

Per “numero di riferimento della classificazione contabile (ACRN)” si intende qualsiasi combinazione di un codice alfa/numerico a due posizioni utilizzato come metodo per mettere in relazione la citazione della classificazione contabile con le informazioni dettagliate delle voci contenute nel programma.

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Cos’è il PIEE?

Il Procurement Integrated Enterprise Environment (PIEE) è lo sportello unico del DoD e federale per le capacità di approvvigionamento. Il PIEE ospita il Wide Area Workflow e l’Electronic Data Access (EDA), MyInvoice, e funzionalità tra cui: Single sign on/accesso basato sul ruolo in base alla serie di lavori.

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